Reserveringen & planbord
Visueel planbord met kleurcodes, direct boeken en kamerwissels — alles in één overzicht.
Versie 1.1.0
Het complete Property Management System voor hospitality
PPMS brengt reserveringen, front office, housekeeping, financiën en gastencommunicatie samen in één modern platform — gebouwd voor hotels, campings en multi-property exploitatie.
Waarom PPMS
Alles wat u nodig heeft, in één overzicht
Van eerste boeking tot checkout — PPMS ondersteunt uw hele operatie met duidelijke workflows en krachtige rapportages.
Front office
Versneld check-in en check-out, gastprofielen en automatische bevestigingsmails.
Financiën
Facturatie vanuit reserveringen, betalingen via contant, iDEAL (Mollie) en Stripe.
Gastenportaal
Embedbare booking widget en gastenportaal voor directe online reserveringen op uw website.
Modules
Ontdek de kracht van PPMS
Elke module is ontworpen voor de dagelijkse praktijk — met duidelijke schermen en snelle workflows.
Dashboard & Front Office
Start elke dag met een helder overzicht van aankomsten, vertrekken en gasten in huis.
- Realtime statistieken met detail-popups per categorie
- Check-in en check-out direct vanuit het dashboard
- Front office panel voor snelle gastafhandeling
Planbord
Het visuele hart van PPMS — een kleurgecodeerd rooster voor beschikbaarheid en reserveringen.
- Direct reserveringen aanmaken via drag-and-drop interface
- Kleurcodes per kamerstatus en boekingsstatus
- Zoeken en filteren over meerdere periodes
Reserveringen
Volledig reserveringsbeheer met financiële details, documenten en communicatiehistorie.
- Individuele en groepsboekingen aanmaken, wijzigen en annuleren
- Kamerwissels met volledige audit trail
- Print- en e-maildocumenten vanuit sjablonen
Gasten
Centraal gastenbeheer met profielen, voorkeuren en verblijfshistorie.
- Contactgegevens, notities en marketingtoestemming
- Portaalaccounts koppelen aan gastprofielen
- Import en duplicaatdetectie
Housekeeping
Realtime kamerstatus en een taaksysteem voor schoonmaak en technische dienst.
- Kamerstatus: schoon, vies, inspectie, onderhoud
- HK-planbord per dag en kamer
- API voor mobiele housekeeping-apps
Rapportage
Inzicht in bezetting, omzet en openstaande saldi — exporteerbaar en afdrukbaar.
- Bezettingsgraad, aankomsten en vertrekken
- Omzetrapportages en toeristenbelasting
- Open saldi en financiële prognoses
Gastenportaal & Boeking
Laat gasten zelf reserveren via uw website — met embedbare widget of volledig portaal.
- Online zoeken, boeken en betalen
- Multi-object boekingen en groepswinkelwagen
- Joomla-modules voor naadloze website-integratie
Financiën
Facturatie en betalingen geïntegreerd in het reserveringsproces.
- Facturen aanmaken, splitsen en per e-mail versturen
- Betalingen registreren: contant, iDEAL, creditcard
- Financieel overzicht gekoppeld aan reserveringen
Integraties
Klaar voor uw ecosysteem
PPMS sluit aan op betalingen, websites en externe systemen via een krachtige REST API.
REST API
Volledige integratiehub voor boekingen, beschikbaarheid, housekeeping en rapportages.
Mollie & Stripe
iDEAL en creditcardbetalingen direct gekoppeld aan reserveringen en het gastenportaal.
Joomla-modules
Booking engine, gastenportaal en availability matrix als Joomla-extensies.
Rollen & RBAC
Admin, manager, receptie, housekeeping en finance — elk met passende rechten.
Tweefactorauthenticatie
TOTP, SMS, e-mail en YubiKey voor extra beveiliging van staff-accounts.
Communicatie
SMTP, e-mailsjablonen, nieuwsbrieven en automatische gastberichten.
Doelgroep
Gebouwd voor hospitality
Of u nu één camping runt of meerdere accommodaties beheert — PPMS schaalt mee.
Hotels & B&B's
Professioneel front office, facturatie en gastcommunicatie voor elke schaal.
Campings
Planbord, seizoensprijzen en online boekingen voor campings en mini-campings.
Multi-property
Beheer meerdere locaties vanuit één hub met licenties en centrale distributie.
Klaar om PPMS te ontdekken?
Log in op de demo-omgeving of neem contact op voor meer informatie over implementatie en licenties.